จะเป็นองค์กรแห่งอนาคต (Future Oraganization) ต้องทำอย่างไร? New

วันที่: 05 เม.ย. 2564 09:39:43     แก้ไข: 05 เม.ย. 2564 13:47:51     เปิดอ่าน: 189     Blogs
องค์กรจะเป็น Future Organization ที่อยู่รอดและสู้ความวุ่นวายจาก VUCA World ได้ ต้องมีคุณลักษณะ 3 องค์ประกอบ ได้แก่
1. Identity ตัวตนขององค์กร ว่าดำรงอยู่เพื่ออะไร เหมาะสมกับพนักงานและลูกค้าหรือไม่?
2. Agility วิธีการดำเนินงานขององค์กรในอนาคต ความเร็ว ความคล่องตัวกลายเป็นสิ่งที่สำคัญ องค์ฏรเรามีมากแค่ไหน
3. Sclability องค์กรจะเติบโตต่อไปในอนาคตได้อย่างไร ด้วยการเพิ่มความสามารถในการเรียนรู้ นวัตกรรม โดยกล้าเปลี่ยนแปลง

แต่จะดูจากอะไรบ้างนั้น ใช้ Checklist นี้ได้เลยครับ ตัวนี้ขออ้างอิงจากงานของ McKinsey และแปลงมาใช้เป็น Checklist เพื่อให้เรารู้ว่า องค์กรยังขาดตรงไหน จะได้ทำการเสริมได้
9 checklist นี้ ก็คือ การแยกแต่ละองค์ประกอบเป็นส่วนละ 3 ด้านดังนี้ครับ

ด้านIdentity ตัวตนขององค์กร ประกอบด้วย

Checklist1 Purpose หรือ วัตถุประสงค์
ซึ่งวัตถุประสงค์นี้ เป็นการมองออก (outward) ว่า องค์กรทำธุรกิจนี้ไปทำไม (Why) ทำให้กับใครและพวกเขาได้ประโยชน์อะไร ซึ่งจะต่างจากเดิมที่มองว่า องค์กรจะเป็นอะไร (What) และต้องทำอะไร (How)
เช่น Purpose ของ บ. Apple คือ "การสร้างการค้นหาความสร้างสรรค์ และ แสดงออกซึ่งตัวตน" (To empower creative exploration and self-expression.)
Checklist 2 Value หรือ คุณค่าตามวัตถุประสงค์
องค์กรส่งเสริมให้แต่ละหน่วยงานต้องมีส่วนร่วมกับคุณค่านี้ด้วย ไม่ใช่แค่ หน่วยงานพัฒนาผลิตภัณฑ์ เซลส์ หรือ การตลาดแบบเดิม
Checklist 3 Culture หรือ วัฒนธรรมองค์กร (จริงๆ)
องค์กรมีวัฒนธรรมที่ส่งเสริมการทำงานให้ได้ตาม Value และ Purpose ข้างต้นจริงไหม ?
หรือ วัฒนธรรมนั้นติดอยู่แค่ข้างฝา หน้าฟร้อน เว็บไซต์ ท้ายอีเมล์ เท่านั้น

ด้าน Agility ความว่องไว ประกอบด้วย
Checklist 4 Structure องค์กร มีการปรับโครงสร้างที่กระชับแล้วหรือยัง หรือ ยังเป็นน้ำตกเอราวัณสูง 7 ชั้นอยู่
บทบาทหัวหน้างาน ยังเป็นผู้บังคับการอย่างเดียว หรือ เป็นโค้ชคอยสนับสนุนทีมหรือยัง?
Checklist 5 Decision ระบบการตัดสินใจที่จะทำให้งานเร็วขึ้นนั้น มีการเริ่มทำบ้างหรือยัง มีมากน้อยแค่ไหน
ไม่ว่าจะเป็นการนำ Technology มาใช้เพื่อการตัดสินใจ เช่น Big data หรือ AI การส่งเสริมให้พนักงานที่ใกล้ชิดลูกค้าจริงๆ กล้า และ มี อำนาจในการตัดสินใจได้ทันที
Checklist 6 Talent
องค์กรเน้น "คนเก่ง" หรือ "คนเก่า" มากกว่ากัน และได้ออกแบบสภาพแวดล้อมให้คนเก่งๆ อยู่ได้ไหม หรือ พวกเขาหนีไปกันหมดแล้ว?
อย่าง Netflix เอง ก็จะมีวัฒนธรรมแบบ No rule rulesหรือ กฎที่ไม่มีกฎ โดยอิสระแบบสุดโต่ง เพื่อให้คนเก่ง ปล่อยของในงานได้อย่างเต็มที่ (ซึ่งทุกคนในบริษัท ก็เป็นคนเก่งหมด เพราะเขาก็เลือกรับคนเก่งๆ แต่แรกแล้ว)

ด้าน Scalability การเติบโต ประกอบด้วย
Checklist 7 Ecosystem
องค์กรเน้นการสร้าง หรือ ระบบนิเวศน์ที่เอื้อต่อธุรกิจมากน้อยแค่ไหน?
ในอนาคตที่ทุกอย่างมีความซับซ้อนมากขึ้น ต่างจากอดีต ที่ธุรกิจมีความตรงไปตรงมาไม่ซับซ้อนมาก ไม่ต้องพึ่งใคร ดังนั้น องค์กรต้องมี "พันธมิตร" ที่เชื่อใจได้ และสามารถสร้างคุณค่าอย่างที่องค์กรต้องการส่งมอบให้ได้ ไม่ใช่แค่เพียง Supplier หรือ Outsource แบบเดิม
Checklist 8 Platform
องค์กรมีระบบที่เอื้อต่อการใช้ข้อมูล (Data) ในองค์กรหรือยัง? และมีการส่งเสริมให้บุคลากรคิดแบบใช้ข้อมูลมากน้อยแค่ไหน?
และต้องยกระดับ ให้ใช้ข้อมูลเพื่อสร้างคุณค่าทางธุรกิจได้ (Data is Business) มากกว่าการใช้ข้อมูลแค่ประกอบการตัดสินใจ
Checklist 9 Learning
องค์กรสร้างทัศนคติในการเรียนรู้ไหม? และมีการส่งเสริมให้เกิดการพัฒนาของพนักงานมากแค่ไหน?
ในที่นี้ หมายถึง ทั้งการเรียนรู้ทุกทางนะครับ ไม่ว่าจะผ่านการทำงานจริง การโค้ช หรือ หลักสูตรต่างๆ ที่ทำให้เกิดผลลัพธ์ทางธุรกิจ
เพราะในอนาคต Skill ต่างของพนักงาน จะต้องทั้ง upskill ทั้ง reskill ให้เหมาะสมกับการเปลี่ยนแปลง
แม้แต่วิธีการทำงาน ต้องเปลี่ยนเป็นเหมือนการทำการทดลอง (experiment) เพราะหลายๆ อย่างเป็นโจทย์ใหม่ทั้งนั้น mindset แบบ ทำอย่างไรไม่ให้ผิด อาจต้องเปลี่ยนเป็น ทำอย่างไรให้เรียนรู้จากความผิดพพลาดให้เร็วที่สุดแทน
นี่ก็คือ 9 checklist เพื่อดูว่าองค์กรคุณ พร้อมเดินทางไปโลกใบใหม่แค่ไหนแล้ว
เป็นอย่างไรบ้างครับ เช็คแล้วได้กันกี่แต้มบ้าง?

ไม่ครบ ไม่ต้องตกใจนะครับ เพราะองค์กรชั้นนำหลายที่ ก็ไม่ครบหรอกครับ
แต่สิ่งสำคัญ คือ ต้องเริ่ม! ครับ
เพราะอนาคตขององค์กร เริ่มต้นจากวันนี้ และการเริ่มต้นเปลี่ยนแปลง มันอยู่ในมือของหัวหน้าอย่างพวกคุณทุกคนครับ

บทความโดย

Aniruth Tulsuk (อนิรุทธิ์ ตุลสุข)
Sr. Consultant & Facilitator-CFG 
 
M.A. Industial and Organizaional Psychology, Thammasat University
Former Learning & Development Manager, FMCG/Property
Interesting Areas:
Startup Business, Leadership Development, Behavioral Change,Trait & Personality, Visual Thinking
 

บทความอื่นๆ ที่น่าสนใจ

THE BUSINESS SURFER คลื่นธุรกิจก็มีสภาพไม่แตกต่างจากคลื่นลมในทะเลที่จะพัดเข้าหาฝั่งระลอกแล้วระลอกเล่าไม่เคยจบสิ้น
สิ่งใด ที่ยังล่องลอยอยู่บนคลื่นลูกเก่าก็จะถูกพัดพาเขาหาฝั่งจนถูกทรายทับถมจนจมลงไปมิด แต่ถ้ามีสิ่งใดที่ สามารถกระโจนไปอยู่บนคลื่นลูกใหม่ๆ ได้อย่างทันท่วงทีสิ่งนั้นก็ยังลอยอยู่ได้ ไม่ถูดกดจมลงไป

ธุรกิจก็เช่นเดียวกัน ที่มักจะมีคลื่นลูกใหม่ๆพัดเข้ามาอยู่เสมอ ใครกระโจนเกาะคลื่นลูกใหม่ได้ชีวิตของธุรกิจก็จะยืนยาวและเติบโตต่อไป ธุรกิจไหนทำไม่ได้ยังเกาะกับคลื่นลูกเดิมๆ สุดท้ายก็ล้มหายตายจากไปอย่างถาวร
THE BUSINESS SURFER New

คลื่นธุรกิจก็มีสภาพไม่แตกต่างจากคลื่นลมในทะเลที่จะพัดเข้าหาฝั่งระลอกแล้วระลอกเล่าไม่เคยจบสิ้น สิ่งใด ที่ยังล่องลอยอยู่บนคลื่นลูกเก่าก็จะถูกพัดพาเขาหาฝั่งจนถูกทรายทับถมจนจมลงไปมิด แต่ถ้ามีสิ่งใดที่ สามารถกระโจนไปอยู่บนคลื่นลูกใหม่ๆ ได้อย่างทันท่วงทีสิ่งนั้นก็ยังลอยอยู่ได้ ไม่ถูดกดจมลงไป ธุรกิจก็เช่นเดียวกัน ที่มักจะมีคลื่นลูกใหม่ๆพัดเข้ามาอยู่เสมอ ใครกระโจนเกาะคลื่นลูกใหม่ได้ชีวิตของธุรกิจก็จะยืนยาวและเติบโตต่อไป ธุรกิจไหนทำไม่ได้ยังเกาะกับคลื่นลูกเดิมๆ สุดท้ายก็ล้มหายตายจากไปอย่างถาวร

The Winning GamePlan เกมนี้องค์กรต้องชนะ ในเกมธุรกิจ "ชัยชนะ" เป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องการเสมอ หนทางสู่ความสำเร็จขององค์กร เกิดจากแผนการเล่นที่เหมาะสม  พร้อมรับทุกสถานการณ์ที่เปลี่ยนไป ไม่ว่าจะผันผวนหรือมีวิกฤตแค่ไหน

The Winning GamePlan คือ แผนการเล่นพิเศษ เพื่อช่วยให้บุคลากรขององค์กร ซึ่งเป็นผู้เล่นคนสำคัญ 
ปรับตัวให้พร้อมกับทุกการเปลี่ยนแปลง และปรับวิธีการทำงาน เพื่อนำไปสู่ "ชัยชนะ" ในแบบที่องค์กรมุ่งหวัง
The Winning GamePlan เกมนี้องค์กรต้องชนะ

ในเกมธุรกิจ "ชัยชนะ" เป็นสิ่งที่ทุกองค์กรต้องการเสมอ หนทางสู่ความสำเร็จขององค์กร เกิดจากแผนการเล่นที่เหมาะสม พร้อมรับทุกสถานการณ์ที่เปลี่ยนไป ไม่ว่าจะผันผวนหรือมีวิกฤตแค่ไหน The Winning GamePlan คือ แผนการเล่นพิเศษ เพื่อช่วยให้บุคลากรขององค์กร ซึ่งเป็นผู้เล่นคนสำคัญ ปรับตัวให้พร้อมกับทุกการเปลี่ยนแปลง และปรับวิธีการทำงาน เพื่อนำไปสู่ "ชัยชนะ" ในแบบที่องค์กรมุ่งหวัง

ประชุมอย่างไร? ให้ไม่เป็นภาระของทีม การประชุมทีมงาน เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน เพราะเป็นช่องทางให้ทีมงาน ทั้งผู้นำและผู้ตามได้มีเวทีในการสนทนาแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อให้เกิดการตัดสินใจที่รวดเร็ว และจัดการอุปสรรคที่ขวางทางไม่ให้ทีมงานบรรลุเป้าหมาย แล้วจะทำอย่างไร ให้ประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ
ประชุมอย่างไร? ให้ไม่เป็นภาระของทีม New

การประชุมทีมงาน เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการทำงาน เพราะเป็นช่องทางให้ทีมงาน ทั้งผู้นำและผู้ตามได้มีเวทีในการสนทนาแลกเปลี่ยนความคิดเห็น เพื่อให้เกิดการตัดสินใจที่รวดเร็ว และจัดการอุปสรรคที่ขวางทางไม่ให้ทีมงานบรรลุเป้าหมาย แล้วจะทำอย่างไร ให้ประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพจริงๆ

Happy New Year 2021 ในปีที่เราพบกับวิกฤติและการเปลี่ยนแปลงแบบที่ไม่เคยพบมาก่อน เราประสบปัญหามากมาย บ้างก็ผ่านมาได้ บ้างก็ยังคงเป็นปัญหาอยู่ Coach For Goal เชื่อว่า ทุกปัญหามีทางแก้เสมอ เพียงแต่เราจะค้นพบทางแก้นั้นเร็วหรือช้า
Happy New Year 2021

ในปีที่เราพบกับวิกฤติและการเปลี่ยนแปลงแบบที่ไม่เคยพบมาก่อน เราประสบปัญหามากมาย บ้างก็ผ่านมาได้ บ้างก็ยังคงเป็นปัญหาอยู่ Coach For Goal เชื่อว่า ทุกปัญหามีทางแก้เสมอ เพียงแต่เราจะค้นพบทางแก้นั้นเร็วหรือช้า

เรื่องราวของ Kodak ถูกนำมาโพสผ่านหน้าสื่อต่างๆ อีกครั้ง เรื่องราวของ Kodak ถูกนำมาโพสผ่านหน้าสื่อต่างๆ อีกครั้ง
.
ผมจำได้ว่าในช่วง 10 กว่าปีหลัง 
เรื่องราวของ Kodak มักถูกนำเสนอในแง่มุมของการเปลี่ยนแปลง  ทางธุรกิจเสมอ (Change)  ว่า Kodak เป็นสัญลักษณ์ ความเสื่อมถอย ล้าหลัง ปรับตัวไม่ทันจนตกยุค และหมดสภาพธุรกิจที่เคยรุ่งเรืองในอดีต (พอๆกับโนเกีย)
เรื่องราวของ Kodak ถูกนำมาโพสผ่านหน้าสื่อต่างๆ อีกครั้ง

เรื่องราวของ Kodak ถูกนำมาโพสผ่านหน้าสื่อต่างๆ อีกครั้ง . ผมจำได้ว่าในช่วง 10 กว่าปีหลัง เรื่องราวของ Kodak มักถูกนำเสนอในแง่มุมของการเปลี่ยนแปลง ทางธุรกิจเสมอ (Change) ว่า Kodak เป็นสัญลักษณ์ ความเสื่อมถอย ล้าหลัง ปรับตัวไม่ทันจนตกยุค และหมดสภาพธุรกิจที่เคยรุ่งเรืองในอดีต (พอๆกับโนเกีย)

เรื่องเล่าบนแท็กซี่ ภาค 3 เรื่องเล่าบนแท็กซี่ ภาค 3
.
หลังหยุดยาว ก็เป็นปกติที่จำนวนรถบนท้องถนนจะหนาแน่นเป็นพิเศษ
.
เช่นเคย ผมยังคงนั่งแท็กซี่ไปทำงานเป็นปกติ
.
เพราะการเรียกแท็กซี่ในปัจจุบันไม่ได้ลำบากเหมือนแต่ก่อนแล้ว แค่เรากดมือถือ ก็มารับถึงหน้าบ้านได้เลย อีกทั้ง สะดวกดี ไม่ต้องหาที่จอด และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ สามารถทำอะไรกลายๆ อย่าง ระหว่างการเดินทาง
เรื่องเล่าบนแท็กซี่ ภาค 3 New

เรื่องเล่าบนแท็กซี่ ภาค 3 . หลังหยุดยาว ก็เป็นปกติที่จำนวนรถบนท้องถนนจะหนาแน่นเป็นพิเศษ . เช่นเคย ผมยังคงนั่งแท็กซี่ไปทำงานเป็นปกติ . เพราะการเรียกแท็กซี่ในปัจจุบันไม่ได้ลำบากเหมือนแต่ก่อนแล้ว แค่เรากดมือถือ ก็มารับถึงหน้าบ้านได้เลย อีกทั้ง สะดวกดี ไม่ต้องหาที่จอด และสิ่งที่สำคัญที่สุดคือ สามารถทำอะไรกลายๆ อย่าง ระหว่างการเดินทาง