OHIO ไม่ใช่ชื่อรัฐ แต่ย่อมาจาก.."Only Handle It Once"
ซึ่ง หลักการ OHIO มีอยู่ว่า เมื่อเริ่มทำงานไหนก็ตามควรพยายามทำมันให้แล้วเสร็จรวดเดียว หรือ ให้มากที่สุดเท่าที่ทำได้ 

ทำไมต้องรวดเดียว?

เพราะว่าคนเราจะใช้เวลาสักครู่กว่าจะเกิดสมาธิและโฟกัสกับงานได้ แต่เมื่อไม่จบงาน นั่นหมายความว่า ในครั้งหน้าเราต้องมาเสียเวลาเริ่มทำสมาธิใหม่อีกครั้ง เพื่อให้เกิดโฟกัสใหม่

ดังนั้น การเลือกจะผลัดวันประกันพรุ่งนี่แหละ ที่ทำให้งานของคุณจะยิ่งยากและใช้เวลาจัดการกับนานขึ้น โดยเฉพาะ "งานเล็กๆ น้อยๆ" นี่แหละ ตัวดีเลย
ตัวอย่างที่เห็นได้อย่างชัดเจน เช่น เมื่อเวลาบิลค่าไฟมา และเราก็รับรู้ยอดเงินที่ต้องจ่ายแล้ว แต่กลับคิดว่า "เดี๋ยวไว้ค่อยจ่ายก็ได้"   จนเผลอวางบิลนั้นไว้ พอถึงเวลาจะไปจ่าย กลับหามันไม่เจอ จนต้องเสียเวลาหาอีกเป็นสิบๆ นาที หรือ เป็นวันก็มีให้เห็น

ในการทำงานเอง การผลัดวันประกันพรุ่งแบบนี้ ก็เช่น เวลาที่เราได้รับอีเมล์ในประจำวัน แต่เมื่อเปิดแล้วก็เก็บเอาไว้ทำยามว่าง สะสมไปสะสมมา สุดท้ายอีเมล์ก็คั่งค้าง จนบางที ก็ลืมรายละเอียดที่เกี่ยวข้องไปแล้ว ต้องเสียเวลามาทบทวนข้อมูล หรือ ตรวจสอบกับผู้เกี่ยวข้องใหม่ หรือ บางคนถึงกับลืมตอบก็มี และอาจเป็นที่มาของ "งานงอก" ในภายหลังได้เช่นเดียวกัน

นอกจากนี้ เมื่องานที่รับมาจะยิ่งงอก ยิ่งขยายยิ่งยุ่งยาก ยิ่งเร่งด่วน (ถ้ามีเดดไลน์)  และยิ่งเครียดกว่าเดิม จนคุณอาจคิดไม่ออกว่าจะทำยังไงกับมัน หลักการ OHIO จึงบอกให้ Just do it! ลงมือทำมันให้เสร็จเถอะ นั่นเองครับ 

ถึงตรงนี้ หลายคนอาจนึกในใจ แหมๆ พูดแล้วเหมือนง่าย ทำจริงมันยากนะครับ

ใช่ครับ! มันก็ยากจริงๆนั่นแหละ
แต่ต้องทำให้ได้ครับ เพราะมันจะช่วยให้เราใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพกว่าเดิม

เคล็ดลับที่จะช่วยได้ มีดังนี้ครับ

1. เมื่อมีงาน เข้ามา ตัดสินใจเลยว่าจะทำ หรือ ไม่ทำ โดยดูว่า

• งานเหล่านั้น มีผลกระทบต่อเรามากน้อยแค่ไหน (อาจใช้หลัก 20:80 ช่วยตัดสินใจก็ได้ครับ)
• ถ้ามี และใช้เวลาทำให้จบได้ทันที 
• ทำเลยครับ!!

2. งานที่ใหญ่มากๆ จบไม่ได้ทันที ทำยังไง?

• วิธีแรก คือ แบ่งเป็นส่วนๆ และกำหนดเป้า ที่จะทำได้ในวันนั้นๆ ครับ
• อีกวิธี ถ้าพิจารณาแล้วว่าต้องหาข้อมูลก่อน ถึงทำได้ ให้โน้ต หรือ ตั้งเตือนไว้ครับ ว่าจะทำวันไหน  
• เมื่อถึงเวลา...ทำเลยครับ!!

แน่นอนว่า หลายครั้งมีปัจจัยภายนอกมาเบียดบังเวลาของคุณ นั่นเป็นเหตุสุดวิสัยครับ แต่หากเป็นช่วงเวลาใดที่เราคุมได้ จงทำมันให้แล้วเสร็จ ก่อนที่จะมีคนอื่นมารบกวน ไม่อย่างนั้น งานเย็นจะกลายเป็นงานร้อน งานเล็กจะกลายเป็นงานใหญ่ และใช้เวลามากกว่าเดิม

ถ้าจะให้ได้ผลลัพธ์ ลองฝึกกับกองอีเมล์ในวันพรุ่งนี้ดูก่อนก็ได้นะครับ